La gestione delle anagrafiche è personalizzata con i campi necessari in base al settore ed alle necessità relative al libro soci. L'inserimento dei campi è controllato in modo da minimizzare gli errori. Comuni e privince sono già codificati ed il codice fiscale viene calcolato automaticamente. Le anagrafiche sono relative a tesserati, corsi, collaboratori. Relativamente ai tesserati è possibile recuperare facilmente le anagrafiche degli anni precedenti per effettuare azioni di marketing verificando lo storico dei corsi effettuati dal tesserato. E' possibile recuperare i dati di una vecchia anagrafica e stampare il nuovo modulo di iscrizione precompilato. I numeri di tessera vengono precaricati e successivamente scaricati ad ogni assegnazione per evitare errori o doppioni.
Queste e molte altre piccole funzionalità permettono di effettuare il lavoro di segreteria risparmiando tempo e minimizzando gli errori.
La gestione delle iscrizioni e dei pagamenti prevede le seguenti funzionalità:
Contabilità:
E' possibile gestire tutta la contabilità (entrate e uscite) per completare tutte le informazioni necessarie per esportare la prima nota.
Il sistema crea la prima nota su Excel pronta per essere poi elaborata ed utilizzata dal commercialista.
E' anche possibile attivare il piano dei conti per poter generare il Conto Economico dell'associazione
La gestione dei collaboratori in un'associazione o società sportiva è fondamentale.
Per poter gestire bene collaboratori come gli insegnanti è importante motivarli, incentivarli ed anche aiutarli, ma per poterlo fare è necessario tenere sotto controllo le loro performance. Con Hellogest è possibile gestire i compensi degli insegnanti con le relative ricevute. E' però possibile anche tenere monitorati i dati relativi agli insegnanti, come l'andamento dei loro corsi, gli allievi iscritti, l'andamento delle iscrizioni ai loro corsi nel tempo, le variazioni in positivo o negativo ed il fatturato relativo.
Una serie di report permette di tenere sotto controllo tutti gli aspetti di gestione della vostra associazione o società sportiva.
Tra le altre funzionalità:
Messaggistica, tieni aggiornati i tuoi allievi e crea campagne di marketing: