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Anagrafiche

(Screenshot source: Hellogest anagrafica utente)

La gestione delle anagrafiche è personalizzata con i campi necessari in base al settore ed alle necessità relative al libro soci. L'inserimento dei campi è controllato in modo da minimizzare gli errori.
Comuni e privince sono già codificati ed il codice fiscale viene calcolato automaticamente. Le anagrafiche sono relative a tesserati, corsi, collaboratori.
Relativamente ai tesserati è possibile recuperare facilmente le anagrafiche degli anni precedenti per effettuare azioni di marketing verificando lo storico dei corsi effettuati dal tesserato.
E' possibile recuperare i dati di una vecchia anagrafica e stampare il nuovo modulo di iscrizione precompilato.
I numeri di tessera vengono precaricati e successivamente scaricati ad ogni assegnazione per evitare errori o doppioni.

Queste e molte altre piccole funzionalità permettono di effettuare il lavoro di segreteria risparmiando tempo e minimizzando gli errori.

Iscrizioni e pagamenti

(Screenshot source: Pagamenti)

La gestione delle iscrizioni e dei pagamenti prevede le seguenti funzionalità:

  • Associazione dei corsi al tesserato direttamente dal planning con un solo click
  • Gestione di corsi collettivi, lezioni individuali o pacchetti
  • Gestione dei pagamenti a rate
  • Verifica dei pagamenti da completare
  • Iscrizioni annuali
  • Sconti o pagamenti per un certo numero di lezioni
  • Quadrimestri, trimestri, mensili

Collaboratori

(Screenshot source: Pagamenti)

La gestione dei collaboratori in un'associazione o società sportiva è fondamentale.

Per poter gestire bene collaboratori come gli insegnanti è importante motivarli, incentivarli ed anche aiutarli, ma per poterlo fare è necessario tenere sotto controllo le loro performance.
Con Hellogest è possibile gestire i compensi degli insegnanti con le relative ricevute, con le differenti modalità di compenso (fisso a lezione o percentuale).
E' però possibile anche tenere monitorati i dati relativi agli insegnanti, come l'andamento dei loro corsi, gli allievi iscritti, l'andamento delle iscrizioni ai loro corsi nel tempo, le variazioni in positivo o negativo ed il fatturato relativo.

Contabilità:
E' inoltre possibile gestire il resto della contabilità (entrate e uscite) per completare tutte le infomrazioni necessarie per esportare la prima nota Il sistema crea la prima nota su Excel pronta per essere poi elaborata ed utilizzata dal commercialista.

Report e altro

Una serie di report permette di tenere sotto controllo tutti gli aspetti di gestione della vostra associazione o società sportiva.

  • Elenco fatturato per ogni singolo corso
  • Compensi collaboratori
  • Notifiche e stato di scadenza certificati medici
  • Distribuzione degli iscritti e pagamenti
  • Guadagno per ogni singolo corso
  • Statistiche

Tra le altre funzionalità:

  • Possibilità di inviare mail o sms a gruppi di iscritti per avvisi o promozioni
  • Creazione ricevute di pagamento
  • Creazione scheda lista allievi corso per le presenze
  • Notifiche pagamenti arretrati

Mail e SMS

  • Vuoi avvisare i partecipanti di un corso che è stato rimandato?
  • Vuoi invitare i tuoi iscritti a una festa?
  • Vuoi mandare campagne di marketing via SMS?

E' fondamentale tenere aggiornati i propri iscritti e con Hellogest puoi farlo via mail o SMS