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Caratteristiche del prodotto

Anagrafiche

(Screenshot source: Hellogest anagrafica utente)

La gestione delle anagrafiche è personalizzata con i campi necessari in base al settore ed alle necessità relative al libro soci. L'inserimento dei campi è controllato in modo da minimizzare gli errori.
Comuni e privince sono già codificati ed il codice fiscale viene calcolato automaticamente. Le anagrafiche sono relative a tesserati, corsi, collaboratori.
Relativamente ai tesserati è possibile recuperare facilmente le anagrafiche degli anni precedenti per effettuare azioni di marketing verificando lo storico dei corsi effettuati dal tesserato.
E' possibile recuperare i dati di una vecchia anagrafica e stampare il nuovo modulo di iscrizione precompilato.
I numeri di tessera vengono precaricati e successivamente scaricati ad ogni assegnazione per evitare errori o doppioni.

Queste e molte altre piccole funzionalità permettono di effettuare il lavoro di segreteria risparmiando tempo e minimizzando gli errori.

Iscrizioni e pagamenti

(Screenshot source: Pagamenti)

La gestione delle iscrizioni e dei pagamenti prevede le seguenti funzionalità:

  • Associazione dei corsi al tesserato direttamente dal planning con un solo click
  • Gestione di corsi collettivi, lezioni individuali o pacchetti
  • Gestione dei pagamenti a rate
  • Verifica dei pagamenti da completare
  • Iscrizioni annuali
  • Sconti o pagamenti per un certo numero di lezioni
  • Quadrimestri, trimestri, mensili

Contabilità e collaboratori

(Screenshot source: Prima nota)

Contabilità:
E' possibile gestire tutta la contabilità (entrate e uscite) per completare tutte le informazioni necessarie per esportare la prima nota. Il sistema crea la prima nota su Excel pronta per essere poi elaborata ed utilizzata dal commercialista.
E' anche possibile attivare il piano dei conti per poter generare il Conto Economico dell'associazione

La gestione dei collaboratori in un'associazione o società sportiva è fondamentale.

Per poter gestire bene collaboratori come gli insegnanti è importante motivarli, incentivarli ed anche aiutarli, ma per poterlo fare è necessario tenere sotto controllo le loro performance.
Con Hellogest è possibile gestire i compensi degli insegnanti con le relative ricevute.
E' però possibile anche tenere monitorati i dati relativi agli insegnanti, come l'andamento dei loro corsi, gli allievi iscritti, l'andamento delle iscrizioni ai loro corsi nel tempo, le variazioni in positivo o negativo ed il fatturato relativo.

Report e Messaggistica

Una serie di report permette di tenere sotto controllo tutti gli aspetti di gestione della vostra associazione o società sportiva.

  • Elenco fatturato per ogni singolo corso
  • Compensi collaboratori
  • Notifiche e stato di scadenza certificati medici
  • Distribuzione degli iscritti e pagamenti
  • Guadagno per ogni singolo corso
  • Resoconto esportabile di tutte le transazioni
  • Statistiche

Tra le altre funzionalità:

  • Possibilità di inviare mail o sms a gruppi di iscritti per avvisi o promozioni
  • Creazione ricevute di pagamento
  • Creazione scheda lista allievi corso per le presenze
  • Notifiche pagamenti arretrati

Messaggistica, tieni aggiornati i tuoi allievi e crea campagne di marketing:

  • Possibilità di inviare mail o sms a gruppi di iscritti per avvisi o promozioni
  • Creazione ed invio di Newsletter a gruppi predefiniti o a cruppi personalizzati
  • Visualizzazione statistiche di invio

Segreteria Online

  • Pagina di preregistrazione da utilizzare o inserire sul proprio sito per far preregistrare le persone
  • Possibilità di creazione di login e password per i propri allievi che accedono alle loro iscrizioni
  • Puoi scegliere quali corsi far vedere agli allievi per l'iscrizione online
  • Pagamenti online e scaricamento delle ricevute in autonomia da parte degli allievi